Teamassistent*(in) (w/m/d)
Gemeinsam sind wir stark
Sie suchen eine neue Herausforderung in einem kreativen, innovativen und teamfähigen Arbeitsumfeld. Sie sind ein Organisationstalent, und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
Dann unterstützen Sie uns als Teamassistent*(in) im Bereich Officemanagement.
Wir lieben Architektur und Herausforderungen
Architektur ist unsere Mission, Bauen unsere Leidenschaft, Qualität unser Anspruch, Kreatives Denken unsere Ambition am Tun!
Unser Wirkungskreis liegt im gesamten bayerischen Raum. Mit unserer Leistung konzentrieren wir uns auf Architektenleitungen im Bereich Wohnungs-, Büro- / Verwaltungs- und Hotelbau sowie im Bereich von Sanierung und Umnutzung von Bestands- und Denkmalgebäuden.
Unser Firmensitz befindet sich im schönen Regensburg in unmittelbarer Nähe zur UNESCO-Welterbe Altstadt Regensburg, mit unzähligen Cafés, Freizeitmöglichkeiten und malerischem Umfeld. Unser Büro ist modern und offen, das Team lässig und kollegial, das Unternehmen erfahren im Business, aber jung genug für frische Impulse.
Für unser stetig wachsendes Team von derzeit 24 exzellenten Teammitgliedern suchen wir eine(n*)
Teamassistent*(in) (w/m/d)
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Erledigung sämtlicher im Architekturbüro anfallender Sekretariatsaufgaben, wie allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Firmen etc., Posteingang / Postausgang und Ablage
- Empfang von Kunden
- Organisation und Planung von Meetings
- Übernahme der Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Entgegennahme und Dokumentation von Informationen)
- Terminplanung und -koordination der Kunden und Mitarbeiter
- Überwachung der Wiedervorlagen und Erledigung terminbezogener Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Personalbereich und Abrechnung
- Organisatorische Aufgaben und Angebots- und Rechnungsprüfung mit Abwicklung dieser nach technischer Freigabe durch einen Ingenieur.
- Unterstützung der technischen Mitarbeiter bei allgemeinen Bürotätigkeiten.
Was wir bieten:
- lassen Sie sich von einem offenen, dynamischen, freundlichen Team mit kurzen Entscheidungswegen begeistern.
- durch regelmäßige ungezwungene Firmenevents schaffen wir gemeinsame Erlebnisse und Sie lernen Ihre Kollegen besser kennen.
- nach Bedarf und Abstimmung flexible Arbeitszeitmodelle
- attraktive innovative und technisch auf einem aktuellen Stand gehaltene Arbeitsplätze in schönem Arbeitsumfeld
- Sehr gute Verkehrsanbindung und ausreichende Stellplätze im Arbeitsumfeld
- Ein Arbeitsplatz in einer der schönsten und lebenswerten Stadt – Regensburg
- Unterstützung im Rahmen einer Wohnungssuche bei Umzug nach Regensburg
Wenn wir Sie begeistern konnten, und Sie
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in vergleichbarem Bereich haben
- Sie ein Organisationstalent sind
- sich als Problemlöser benennen können
- versiert im Umgang mit gängigen Office Programmen sind
- Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit besitzen