Architektur ist unsere Mission, Bauen unsere Leidenschaft, Qualität unser Anspruch, Kreatives Denken unsere Ambition am Tun!

Unser Wirkungskreis liegt im gesamten bayerischen Raum. Mit unserer Leistung konzentrieren wir uns auf Architektenleitungen im Bereich Wohnungs-, Büro- / Verwaltungs- und Hotelbau sowie im Bereich von Sanierung und Umnutzung von Bestands- und Denkmalgebäuden.

Unser Firmensitz befindet sich im schönen Regensburg in unmittelbarer Nähe zur UNESCO-Welterbe Altstadt Regensburg, mit unzähligen Cafés, Freizeitmöglichkeiten und malerischem Umfeld. Unser Büro ist modern und offen, das Team lässig und kollegial, das Unternehmen erfahren im Business, aber jung genug für frische Impulse.

Für unser stetig wachsendes Team von derzeit 24 exzellenten Teammitgliedern suchen wir eine(n*)

Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistent(in) (w/m/d)

Gemeinsam sind wir stark

Sie suchen eine neue Herausforderung in einem kreativen, innovativen und teamfähigem Arbeitsumfeld. Sie sind ein Organisationstalent, und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.

Dann unterstützen Sie uns als Assistenz* der Geschäftsleitung / Teamassistent*(in) im Bereich Baucontrolling / Officemanagement.

Wir lieben Architektur und Herausforderungen

Unser Architekturbüro beta-planungsteam mit seinem leistungsfähigen, dynamischen und kollegialen Team befindet sich seit über 25 Jahren auf einem gesunden Wachstumskurs. Im Rahmen unserer Tätigkeit betreuen wir vorrangig gewerbliche und private Investoren in allen Architektenleistungen und Generalplanungsleistungen.

Innovative, architektonisch wertvolle Lösungen unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten stehen neben einer organisatorisch strukturierten und professionellen Abwicklung hierbei im Vordergrund. Dabei verlieren wir nicht die Wünsche / Anforderungen unserer anspruchsvollen Kunden aus den Auge.

Ihr Leistungsgebiet:

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Bau-Controlling Teams bei allen administrativen Tätigkeiten, Korrespondenz, Ablage-, Büro- und Verwaltungsarbeiten.
• Direkte Zuarbeit im Tagesgeschäft an die Geschäftsführer / Verwaltung dessen Postfächer / Termine etc.
• Organisation von internen und externen Terminen und Besprechungen für die Geschäftsführung in Abstimmung mit dem Sekretariat
• Protokollierung von Besprechungen der Geschäftsleitung und Zusammenfassung dieser.
• Mitwirkung bei der Entwicklung, Planung und Umsetzung von Struktur-Projekten im Bereich der Büroorganisation und Bürostruktur.
• Unterstützung beim Projektcontrolling, Erstellung Zusammenfassung / Präsentationen.
• Pflege und Verwaltung von Projekten

 Was wir bieten:

• lassen Sie sich von einem offenen, dynamischen, freundlichen Team mit kurzen Entscheidungswegen begeistern.
• durch regelmäßige ungezwungene Firmenevents schaffen wir gemeinsame Erlebnisse und Sie lernen Ihre Kollegen besser kennen.
• nach Bedarf und Abstimmung flexible Arbeitszeitmodelle
• attraktive innovative und technisch auf einem aktuellen Stand gehaltene Arbeitsplätze in schönem Arbeitsumfeld.
• Sehr gute Verkehrsanbindung und ausreichende Stellplätze im Arbeitsumfeld.
• Ein Arbeitsplatz in einer der schönsten und lebenswerten Stadt – Regensburg.
• Unterstützung im Rahmen einer Wohnungssuche bei Umzug nach Regensburg

Wenn wir Sie begeistern konnten, und Sie

• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in vergleichbarem Bereich haben
• Sie ein Organisationstalent sind,
• sich als Problemlöser benennen können,
• versiert im Umgang mit gängigen Office Programmen sind,
• Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit besitzen,